Besluit gemeenteraad

di 22/06/2021 - 20:00

Addendum samenwerkingsovereenkomst VC Colomba - goedkeuring

Aanwezig: Kristin Lercangé, raadslid
Kenneth Vyncke, voorzitter
Astrid Pollers, burgemeester
Maarten Forceville, Katleen D'Haese, Philippe Scheys, Jan Schelstraete, Stijn Van Meerbeeck, Liesbeth Van Hemelrijck, schepenen
Luk Draye, Griet Lissens, Tom Denon, Christophe Lonnoy, Marc Debusschere, Anneloes Vandenbroucke, Thomas Donceel, Simon Pardon, Eva Sieben, Bieke Vanhellemont, Lydie Wuyts, Marianne Van Rompaey, Hugo Coomans, Bart Michiels, Jan Creten, Tom De Latte, An Beghin, Annelies Smets, raadsleden
Renaat Kamers, algemeen directeur

Aanleiding

De gemeenteraad keurde een addendum goed aan de samenwerkingsovereenkomst voor het vaccinatiecentrum met als doel de kosten die de initieel gesloten arbeidsovereenkomst van de centrumverantwoordelijke overstijgen, te laten dragen voor rekening van het vaccinatiecentrum.

Feiten, context en argument

Het coronavirus legt sinds begin 2020 een zeer zware hypotheek op het sociaal en economisch leven.
Vaccinatie is de belangrijkste troef in de strijd tegen de COVID-19-pandemie.teneinde de vaccinatie vlot te laten verlopen, de hogere overheden beslisten tot de inrichting van verschillende vaccinatiecentra, verdeeld over het land;
Er zijn in Vlaanderen tot 95 vaccinatiecentra opgericht om vaccinaties op grote schaal toe te dienen in de volgende fases van de vaccinatiecampagne.
De infrastructuur van de sporthal en het gemeenschapscentrum aan de site Colomba Kortenberg werd in onderling overleg tussen de gemeenten Herent, Bertem en Kortenberg en de Eerstelijnszone Leuven-Zuid uitgekozen om dienst te doen als vaccinatiecentrum voor de inwoners van diezelfde gemeenten binnen de Eerstelijnszone Leuven-Zuid omdat deze locatie voldeed aan alle eisen van de blauwdruk voor Vlaamse vaccinatiecentra en die beschikbaar is voor de periode die nodig is.
De gemeente Kortenberg werd door de Vlaamse Regering aangeduid als penhoudende gemeente voor het vaccinatiecentrum.
Voor de uitbating van dit vaccinatiecentrum werd een samenwerkingsovereenkomst afgesloten tussen de gemeenten Kortenberg, Herent en Bertem. Hierin werd onder meer bepaald dat het Vaccinatiecentrum “Colomba”, georganiseerd zou worden in Gemeenschapscentrum “Colomba”, gelegen aan de Wijngaardstraat 1 te 3070 Kortenberg, en dat dit centrum toegankelijk zou zijn voor de inwoners van de gemeenten Kortenberg, Herent en Bertem én, waarin de financiële verbintenissen tussen de partijen geregeld worden. In deze overeenkomst worden afspraken gemaakt over een eventueel tekort of overschot op het exploitatiebudget van het Vaccinatiecentrum (goedgekeurd door de raad in zitting van 9 maart 2021).
De centrumverantwoordelijke presteert heel wat extra uren bovenop haar contract met als doel de vlotte werking van het vaccinatiecentrum te faciliteren.
Met de andere deelnemende gemeenten werd overeengekomen om deze extra uren in rekening te brengen met de toegewezen subsidies, die bestemd zijn voor uitbating van het vaccinatiecentrum.
Dit laatste was niet voorzien in de samenwerkingsovereenkomst van 9 maart 2021. Daarom wordt voorgesteld om aan de oorspronkelijk samenwerkingsovereenkomst een addendum toe te voegen.

Juridische grond

de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
het besluit van de gemeenteraad van 9 maart 2021 houdende de bekrachtiging van het collegebesluit van 15 februari 2021 betreffende goedkeuring van bovenvermelde samenwerkingsovereenkomst

Publieke stemming

Aanwezig: Kristin Lercangé, Kenneth Vyncke, Astrid Pollers, Maarten Forceville, Katleen D'Haese, Philippe Scheys, Jan Schelstraete, Stijn Van Meerbeeck, Liesbeth Van Hemelrijck, Luk Draye, Griet Lissens, Tom Denon, Christophe Lonnoy, Marc Debusschere, Anneloes Vandenbroucke, Thomas Donceel, Simon Pardon, Eva Sieben, Bieke Vanhellemont, Lydie Wuyts, Marianne Van Rompaey, Hugo Coomans, Bart Michiels, Jan Creten, Tom De Latte, An Beghin, Annelies Smets, Renaat Kamers

Voorstanders: Kenneth Vyncke, Astrid Pollers, Maarten Forceville, Katleen D'Haese, Philippe Scheys, Jan Schelstraete, Stijn Van Meerbeeck, Liesbeth Van Hemelrijck, Luk Draye, Griet Lissens, Tom Denon, Kristin Lercangé, Christophe Lonnoy, Marc Debusschere, Anneloes Vandenbroucke, Thomas Donceel, Simon Pardon, Eva Sieben, Bieke Vanhellemont, Lydie Wuyts, Marianne Van Rompaey, Hugo Coomans, Bart Michiels, Jan Creten, Tom De Latte, An Beghin, Annelies Smets

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Enig artikel. De gemeenteraad keurt het hierna vermelde addendum aan de samenwerkingsovereenkomst “Vaccinatiecentrum Colomba” van 9 maart 2021, goed.

TUSSEN ONDERGETEKENDEN

Gemeente Kortenberg (hierna genoemd gemeente Kortenberg, partner-gemeente of penhoudende entiteit), met zetel, Dr. V. De Walsplein 30, 3070 Kortenberg en ondernemingsnummer 0207.520.810, hier vertegenwoordigd door de burgemeester, Alexandra Thienpont, met woonplaatskeuze Dr. V. De Walsplein 30, 3070 Kortenberg en de algemeen directeur, Leen Ceuppens, met woonplaatskeuze Dr. V. De Walsplein 30, 3070 Kortenberg, gemachtigd bij gemeenteraadsbesluit van DD/MM/YYYY van de gemeente Kortenberg;
Gemeente Herent (hierna genoemd gemeente Herent of partner-gemeente), met zetel, Spoorwegstraat 6, 3020 Herent en ondernemingsnummer 0207.519.127, hier vertegenwoordigd door de voorzitter van de gemeenteraad, Kenneth Vyncke, met woonplaatskeuze Spoorwegstraat 6, 3020 Herent en de algemeen directeur, Renaat Kamers, met woonplaatskeuze Spoorwegstraat 6, 3020 Herent, gemachtigd het gemeenteraadsbesluit van 22 juni 2021
Gemeente Bertem (hierna genoemd gemeente Bertem of partner-gemeente), met zetel, Tervuursesteenweg 178, 3060 Bertem en ondernemingsnummer 0207.516.256, hier vertegenwoordigd door de burgemeester, Joël Vander Elst, met woonplaatskeuze Tervuursesteenweg 178, 3060 Bertem en de algemeen directeur, Dirk Stoffelen, met woonplaatskeuze Tervuursesteenweg 178, 3060 Bertem, gemachtigd bij gemeenteraadsbesluit van DD/MM/YYYY van de gemeente Bertem.

Hierna gezamenlijk aangeduid met “de partner-gemeenten”

WORDT HET VOLGENDE IN AANMERKING GENOMEN:

Tussen de partner-gemeenten werd een samenwerkingsovereenkomst afgesloten voor de duur van de gesubsidieerde exploitatie van het Vaccinatiecentrum “Colomba” in opdracht van de Vlaamse overheid. (hierna genoemd de “Samenwerkingsovereenkomst”).
Gelet op het tijdsverloop sinds de ingang van de Samenwerkingsovereenkomst, zijn er zaken die door de praktijk bijkomende afspraken door de partner-gemeenten vereisen.

WORDT HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN:

Artikel 1 – Regeling centrumverantwoordelijke vaccinatiecentrum

§1. In het Vaccinatiecentrum “Colomba” wordt de functie van centrumverantwoordelijke vaccinatiecentrum ingevuld door een personeelslid van de penhoudende entiteit.
Overeenkomstig artikel 8 van de Samenwerkingsovereenkomst brengt de penhoudende entiteit de kost voor de inzet van haar eigen personeelsleden voor de exploitatie van het Vaccinatiecentrum niet als kost voor het Vaccinatiecentrum.
§2. Overeenkomstig artikel 4 van de Samenwerkingsovereenkomst omvatten de kosten voor niet-medisch personeel, waaronder deze van de centrumverantwoordelijke vaccinatiecentrum, een uitbatingskost.

De partner-gemeenten komen overeen dat deze uitbatingskost de prestaties van de centrumverantwoordelijke vaccinatiecentrum omvat, die de initieel gesloten arbeidsovereenkomst zoals bedoeld in §1 overstijgen.