Besluit gemeenteraad

di 06/07/2021 - 20:00

Goedkeuring samenwerkingsvoorstellen voor de werving van een applicatiebeheerder (B1-B2-B3), de omgevingsambtenaar deskundige milieu (B1-B2-B3) en een deskundige lokaal dienstencentrum (B1-B2-B3) - kennisnemen van het visum op eigen verantwoordelijkheid van het college

Aanleiding

de aanwervingsprocedure van een applicatiebeheerder (B1-B2-B3), omgevingsambtenaar deskundige milieu (B1-B2-B3) en een deskundige lokaal dienstencentrum (B1-B2-B3), zoals goedgekeurd op het college van burgemeester en schepenen van XXXXX

Feiten, context en argument

Het college neemt kennis van het ongunstig visum van de financieel directeur maar viseert de respectieve samenwerkingsvoorstellen (projectnummers 202131736, 202131737 en 202131878) met Poolstok, gevestigd aan de Technologielaan 11 te 3001 Heverlee op eigen verantwoordelijkheid toch op basis van volgende motivatie:

juridisch is het dossier sluitend; de gemeente is namelijk vennoot van poolstok zodat de gemeente zelf geen marktbevraging moet organiseren
budgettair zijn de uitgaven voorzien in het meerjarenplan.
Het feit dat er een ongunstig visum is verleend is enkel te wijten aan het laattijdig voorleggen door poolstok van het samenwerkingsvoorstel aan de financieel directeur.
De voornoemde functies zijn sleutelfuncties binnen de respectieve diensten en moeten aldus zo vlug mogelijk worden ingevuld, zodat de continuïteit van de dienstverlening naar de Herentenaar niet in het gedrang zou komen.

De procedure tot de aanwerving van drie voornoemde vacatures voor het lokaal bestuur Herent zijn opgestart.

Het college van burgemeester en schepenen besliste in haar zitting van XXXXXXX dat de aanwervingsprocedures worden uitbesteed aan Poolstok.

In functie hiervan bezorgde Poolstok drie samenwerkingsvoorstellen (projectnummers 202131736, 202131737 en 202131878).
Deze drie samenwerkingsvoorstellen omvatten het volgende:

ONDERDEEL PRIJS (EXCL. BTW)

Opstartfase

Intake € 120

Juryvergadering € 120

CV Screening

Opmaak kandidatenlijst € 70

CV screening zonder ervaringsvereisten € 20 per kandidaat

Administratieve verwerking

Algemene administratieve verwerking € 15 per kandidaat

Tarief per brief € 5 per kandidaat

Betaling externe juryleden € 35 per jurylid

Schriftelijk gedeelte

Opmaak door jury en - rol consultant kwaliteitscontrole en opmaak lay-out (max 2 uur) € 120 per uur

Toezicht tijdens de schriftelijke proef (indien van toepassing) € 70 per uur

Correctie en motiveringen (indien vereist), consolidatie resultaten en deliberatie schriftelijke proef € 120 per uur

Motivering (per kandidaat) € 120 per uur

Mondelinge gedeelte

Opmaak interviewleidraad toegespitst op de functie € 120

Afname mondeling gedeelte per kandidaat € 120 per kandidaat

Opmaak uitgebreide motivering per kandidaat € 120 per kandidaat

Afname persoonlijkheidsvragenlijst € 60 per kandidaat

Secretarisrol in jury € 70 per uur

Extra

Procesverbaal € 185

Feedback telefonisch

Feedback face-to-face (na goedkeuring bestuur) inclusief € 120 per uur

Debriefing op locatie € 120 per uur

Extra consultancy: zoeken en contacteren selectiecommissie, algemene coördinatie naar jury o.a. telefonisch overleg - max. 4 uur, (te motiveren) € 120 per uur

Vergoeding prestaties externe juryleden € 38 per uur

Kilometervergoeding externe juryleden € 0,3542 per kilometer

Juridische grond

decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 volgens artikel 267
bepalingen van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel
besluit van het college van burgemeester en schepenen van XXXXX tot vacantverklaring via aanwerving van een applicatiebeheerder (B1-B2-B3), omgevingsambtenaar deskundige milieu (B1-B2-B3) en een deskundige lokaal dienstencentrum (B1-B2-B3) en het vaststellen van de procedure

Plaats in beleidsplan en budget

Het budget is voorzien op artikel GBB/0112-00/613007/BESTUUR/CBS/IP-GEEN/KP-GEEN.

Publieke stemming

Aanwezig:

Besluit

Enig artikel. De gemeenteraad neemt kennis van de besluiten van het college van 14 juni 2021 waarbij het college op eigen verantwoordelijkheid een visum verleent voor de goedkeuring van de samenwerkingsvoorstellen (projectnummers 202131736, 202131737 en 202131878) met Poolstok voor de werving van een applicatiebeheerder (B1-B2-B3), een omgevingsambtenaar deskundige milieu (B1-B2-B3) en een deskundige lokaal dienstencentrum (B1-B2-B3).