Notulen en audiozittingsverslag van de gemeenteraadszitting - goedkeuring en kennisneming.
De raad neemt kennis van het einde van de moederschapsrust van raadslid Charlotte Vandecruys vanaf 8 september 2026 en bijgevolg de beëindiging van de vervanging door raadslid Karl Boumans.
De gemeenteraad stelt het huishoudelijk reglement voor de gemeenteraad vast. Het vervangt alle voorgaande versies en treedt in werking vanaf bekendmaking.
De gemeenteraad keurt het aangepaste ontwerp van beheersovereenkomst tussen de gemeente Herent en AGB De Kouter goed.
De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering van het burgemeestersoverleg regionale samenwerking Oost- Brabant.
De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de algemene vergadering van welzijnsvereniging Audio van 22 mei 2026.
De gemeenteraad stelt het aangepaste reglement van het lokaal bestuur van Herent inzake klachtenbehandeling vast.
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Woontrots van 23 september 2026.
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Providentia van 23 september 2026.
De gemeenteraad duidt een nieuwe plaatsvervangende gemeentelijk afgevaardigde aan voor de Zorgraad en voor de algemene vergaderingen van Eerstelijnszone Leuven-Zuid.
Aan de raad wordt gevraagd de samenwerkingsovereenkomst E-boekendienst tussen Cultuurconnect vzw en het Gemeentebestuur Herent af te sluiten.
Aan de raad wordt gevraagd kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering van 16 september 2026.
De gemeenteraad keurt de bruikleenovereenkomst goed en belast het college met het afsluiten van concrete overeenkomsten.
goed te keuren.
De raad wordt verzocht de retributie voor de afgifte van een kaartetui (0,50 euro) te schrappen en dit met ingang vanaf goedkeuring vanaf het huidig reglement.
Het reglement wordt volledig opnieuw hernomen, dit voor de duidelijkheid van het reglement naar de burgers toe.
De raad wordt verzocht een retributiereglement te vestigen dat van toepassing is op het aanrekenen van administratiekosten voor het verzenden van aanmaningen op niet-fiscale ontvangsten.
In dit reglement worden vastgelegd:
De niet-fiscale vorderingen in dit reglement omvatten alle vorderingen ontstaan met ingang van 14 september 2026.
Het gaat om vorderingen uit hoofde van opgelegde retributies, schadevergoedingen, vorderingen uit hoofde van een gerechtelijke uitvoerbare titel en terugvorderingen van ten onrechte betaalde bedragen, met uitzondering van GAS-boetes.
Indien de debiteur de onbetwiste vordering niet betaalt binnen de wettelijke bepaalde vervaltermijn, worden de hieronder bepaalde retributies aangerekend ingeval de in die artikelen vermelde acties worden ondernomen met het oog op de invordering van de schuld.
Retributiebedrag
De retributie wordt vastgesteld als volgt:
De vermelde retributiebedragen zijn inclusief portkosten.
De kosten van gedwongen uitvoering zelf worden gedragen door de deurwaarder en worden door deze aangerekend aan de betrokken debiteur.
Voor deze administratie- en inningskosten in de minnelijke invorderingsfase geldt evenwel dat de totale som aan kosten opgelegd aan natuurlijke personen, in het kader van handelingen waarbij de gemeente als onderneming optreedt, nooit de maxima bepaald in artikel XIX.4 van het Wetboek van Economisch Recht mag overschrijden.
De inningsprocedure verloopt als volgt:
Minnelijke schikking
Afbetalingsplan
Een debiteur kan een schriftelijke aanvraag indienen tot afbetaling in termijnen. Dit wordt individueel beoordeeld door de financiële directeur van de gemeente Herent.
Bij niet-naleving van het afgesproken afbetalingsplan wordt de betrokkene schriftelijk herinnerd aan zijn betalingsverplichting. Indien na het verstrijken van een termijn van 10 kalenderdagen na verzending van deze herinnering geen betaling is ontvangen, wordt een administratieve kost van 20,00 euro aangerekend. Bij een volgende staking van het afbetalingsplan, wordt onmiddellijk overgegaan met de verdere invorderingsprocedure.
Bij de beoordeling van een aanvraag worden onderstaande factoren meegenomen:
2. Hoogte van de schuld
3. Gedrag van de debiteur
De afspraken hiervoor zijn als volgt:
Kosten voor de grensoverschrijdende invordering van niet-fiscale vorderingen.
Voor de grensoverschrijdende invordering van onbetaalde niet-fiscale vorderingen waarvoor de gemeente een beroep doet op een derde, komt het bedrag van de retributie overeen met de incasso- en administratiekosten die de derde hiervoor aan de gemeente doorrekent, vermeerderd met 50,00 euro. De retributie is verschuldigd van zodra het dossier aan de derde wordt overgemaakt.
Kosten voor verdere gedwongen uitvoering
opmaak dwangbevel
Wanneer de debiteur niet overgaat tot betaling van de volledige schuld, kosten en intresten inbegrepen, kan de financieel directeur overgaan tot opmaak van een dwangbevel met het oog op betekening door een gerechtsdeurwaarder.
Voor het aanmaken van dit dwangbevel dan wel het overmaken van een dossier aan de gerechtsdeurwaarder, wordt een kost van 50,00 euro aangerekend.
Gedwongen uitvoering
Indien na betekening van een dwangbevel de debiteur nog steeds in gebreke blijft, kan de financieel directeur volgende stappen nemen in gedwongen uitvoering en invordering. Hiervoor wordt telkens de overeenstemmende kost opgegeven. Deze kost wordt aangerekend bovenop de eventuele gerechtskosten en gerechtsdeurwaarderskosten en reële kosten die op grond van de wettelijke regelingen worden doorgerekend aan de debiteur.
Deze maatregelen worden enkel genomen indien:
1. Derdenbeslag, het beslag wordt aangetekend aangekondigd nadat opzoekingen werden verricht om een derde-schuldenaar van de debiteur te vinden en vervolgens overgemaakt aan de gerechtsdeurwaarder: 50,00 euro.
2. Het nemen van een hypothecaire inschrijving indien de debiteur een onroerend goed bezit, hieraan gaan uitgebreide opzoekingen vooraf: de effectief betaalde kost aan het kantoor rechtszekerheid wordt doorgerekend, vermeerderd met 50,00 euro administratieve kosten per hypotheekinschrijving.
Bovenstaande inningsprocedure omvat de minimaal vereiste stappen voor de inning van de openstaande niet-fiscale schuldvorderingen van de gemeente Herent.
De financieel directeur kan, naargelang het voorliggend dossier, beslissen over de noodzaak voor een bijkomend overlegmoment om de betalingsmogelijkheden van betrokkene te onderzoeken.
De financieel directeur kan, in alle stappen van de inningsprocedure, ook een afbetalingsplan met de debiteur afstemmen en vastleggen.
Betaling
Bij deelbetalingen wordt eerst de volgens dit reglement aangerekende retributie (art. 4) aangerekend en vervolgens de hoofdsom.
Samenvattende tabel van de aan te rekenen retributie
De gemeenteraad neemt kennis van de opvolgingsrapportering van het eerste semester van 2026.
De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering visumverlening door de financieel directeur van het 1e semester van 2026.
Aan de raad wordt gevraagd om het reglement voor ter beschikking stellen van een afvalcontainer aan Herentse verenigingen goed te keuren.
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst voor de dierenartsen die zich willen inzetten voor de zwerfkatten in onze gemeente goed.
De gemeenteraad gaat akkoord met de aanpassingen in de algemene bestuurlijke politieverordening.
Goedkeuring van het protocol tussen de gemeente Herent en de lokale politiezone Herko betreffende de uitwisseling van persoonsgegevens van GAS 5 voor beperkte snelheidsovertredingen.
De gemeenteraad geeft het mandaat aan de burgemeester om het ontwerp van begrotingswijziging 1 en 2 van het dienstjaar 2026 van de politiezone HerKo definitief goed te keuren.
Artikel 1. De gemeenteraad keurt de hernieuwing van de samenwerkingsovereenkomst zoals in bijlage toegevoegd met vzw Huis van het Kind Leuven goed in het kader van het project Kirikou waarbij kindermateriaal wordt ingezameld en verdeeld aan kwetsbare gezinnen.
Artikel 2. De samenwerkingsovereenkomst start op 1 januari 2027 en eindigt op 31 december 2028. Jaarlijks vindt er een evaluatie plaats. Er wordt een overgangsmaatregel voorzien voor aankopen in 2026.
Artikel 3. De betaling gebeurt jaarlijks op basis van een ontvangen factuur. Er wordt gewerkt met een forfaitair bedrag. De aanvragen vanuit de diensten worden gebundeld waarna de dienst ontwikkeling en/of de dienst maatschappelijke dienstverlening zorgt voor het online aanvragen van het materiaal.
De gemeenteraad keurt het subsidiereglement 'projectmiddelen op school' goed.
De gemeenteraad keurt het retributiereglement goed, waarmee een retributie wordt vastgesteld per sessie van een buitenschoolse activiteit die wordt georganiseerd door de gemeente in het kader van het BOA-decreet.
De gemeenteraad keurt het subsidiereglement gezonde voeding op school goed.
De renteloze lening aan scouts- en gidsencomité Winksele-Veltem-Beisem vzw wordt goedgekeurd.
kennis te nemen van het Ministerieel besluit van 19 juni 2026 betreffende het beroep tegen het besluit van de gemeenteraad van de gemeente Herent van 13 januari 2026. Het beroep, ingediend door de beroepsindieners tegen het besluit van de gemeente Herent van 13 januari 2026, is ontvankelijk doch ongegrond en het bestreden besluit wordt niet vernietigd.
goedkeuren bestek met nr. 2025/2297 incl. raming voor het raamcontract 'Buitengewoon onderhoud van voet- en fietspaden en kasseiwegen 2027-2030'
De gemeenteraad neemt kennis van voormelde beslissing.
Beslissing over aanstelling financieel directeur.