Besluit gemeenteraad

di 20/04/2021 - 20:00

Huishoudelijk reglement voor de gemeenteraad - aanvulling

Aanwezig: Kenneth Vyncke, wnd. voorzitter
Astrid Pollers, burgemeester
Maarten Forceville, Katleen D'Haese, Philippe Scheys, Jan Schelstraete, Stijn Van Meerbeeck, Liesbeth Van Hemelrijck, schepenen
Luk Draye, Griet Lissens, Tom Denon, Christophe Lonnoy, Marc Debusschere, Anneloes Vandenbroucke, Thomas Donceel, Simon Pardon, Eva Sieben, Bieke Vanhellemont, Lydie Wuyts, Marianne Van Rompaey, Hugo Coomans, Bart Michiels, Jan Creten, Tom De Latte, An Beghin, Annelies Smets, raadsleden
Renaat Kamers, algemeen directeur

Verontschuldigd: Kristin Lercangé, voorzitter

Aanleiding

Een aanvulling van het huishoudelijk reglement is aangewezen

Feiten, context en argument

Op 22 januari 2019 heeft de gemeenteraad een huishoudelijk reglement vastgesteld waarin aanvullende maatregelen werden opgenomen voor de werking van de raad.
Op 30 juni 2020 heeft de gemeenteraad in dat huishoudelijk reglement een aantal aanvullende bepalingen opgenomen voor de werking van de raad.
Er zijn vragen gerezen over de mogelijkheid van een raadslid om zijn stemgedrag te wijzigen tijdens de raadszitting.
Deze vragen werden voorgelegd aan het agentschap Binnenlands Bestuur, dat hierover volgend advies formuleerde: (a) wanneer het punt volledig is afgesloten door de voorzitter is de stemming definitief en kan daarover niet opnieuw worden gestemd. Als het raadslid na afsluiting van het punt aangeeft zich vergist te hebben, dan kan dit genotuleerd worden. Dit wil evenwel niet zeggen dat achteraf bij de goedkeuring van de notulen het stemgedrag kan worden aangepast. De notulen moeten een weergave vormen van de werkelijkheid en dus ook van de werkelijk uitgebrachte stem; (b) als het punt nog niet volledig is afgesloten, dan kan het raadslid dat aangeeft zich vergist te hebben zijn of haar stem aanpassen. Het is dan belangrijk dat degene die vaststelt zich vergist te hebben bij de stemming zelf de aanpassing van zijn /haar stem vraagt. De reden daarvoor is dat wanneer de persoon die zich vergist niet zelf vraagt om zijn/haar stem aan te passen, maar iemand anders dat in naam van dat raadslid vraagt, de vrijheid van stemmen beïnvloed wordt.
Omwille van de duidelijkheid is het aangewezen dit standpunt uitdrukkelijk in het huishoudelijk reglement op te nemen.

Juridische grond

het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

Publieke stemming

Aanwezig: Kenneth Vyncke, Astrid Pollers, Maarten Forceville, Katleen D'Haese, Philippe Scheys, Jan Schelstraete, Stijn Van Meerbeeck, Liesbeth Van Hemelrijck, Luk Draye, Griet Lissens, Tom Denon, Christophe Lonnoy, Marc Debusschere, Anneloes Vandenbroucke, Thomas Donceel, Simon Pardon, Eva Sieben, Bieke Vanhellemont, Lydie Wuyts, Marianne Van Rompaey, Hugo Coomans, Bart Michiels, Jan Creten, Tom De Latte, An Beghin, Annelies Smets, Renaat Kamers

Voorstanders: Astrid Pollers, Maarten Forceville, Katleen D'Haese, Philippe Scheys, Jan Schelstraete, Stijn Van Meerbeeck, Liesbeth Van Hemelrijck, Luk Draye, Griet Lissens, Tom Denon, Christophe Lonnoy, Marc Debusschere, Anneloes Vandenbroucke, Thomas Donceel, Simon Pardon, Eva Sieben, Bieke Vanhellemont, Lydie Wuyts, Marianne Van Rompaey, Hugo Coomans, Bart Michiels, Jan Creten, Tom De Latte, Kenneth Vyncke, An Beghin, Annelies Smets

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Enig artikel. In het huishoudelijk reglement voor de gemeenteraad zoals vastgesteld op 30 juni 2020 wordt na artikel 28 §2 volgende bepaling ingevoegd:

“Art. 28 §3. Wanneer een agendapunt nog niet volledig is afgesloten door de voorzitter, en een raadslid aangeeft zich te hebben vergist en zijn stem wil laten aanpassen, dan kan de voorzitter ofwel die stemwijziging aanvaarden ofwel de stemming laten overdoen, waartoe hij beslist na de raadsleden te hebben gehoord.

Wanneer een agendapunt volledig is afgesloten door de voorzitter, is de stemming definitief en kan de stemming niet worden aangepast of overgedaan. Als een raadslid aangeeft zich te hebben vergist en zijn stem wil laten aanpassen, dan kan dit enkel worden genotuleerd in het notulenverslag.”