Tue 16/12/2025 - 19:30 Haagbeuk
Notulen en audiozittingsverslag van de vergadering van de raad van maatschappelijk welzijn - goedkeuring en kennisneming.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt kennis van het verslag van de algemene vergadering van welzijnsvereniging Audio van 30 september 2025.
De raad wordt verzocht een retributiereglement te vestigen dat van toepassing is op de invordering van alle niet-fiscale vorderingen door het OCMW Herent.
In dit reglement worden vastgelegd:
Dit reglement is van toepassing vanaf 1 januari 2026.
Retributiebedrag
De retributie wordt vastgesteld als volgt:
De vermelde retributiebedragen zijn inclusief portkosten.
De kosten van gedwongen uitvoering zelf worden gedragen door de deurwaarder en worden door deze aangerekend aan de betrokken debiteur.
Inningsprocedure
De inningsprocedure verloopt als volgt:
Minnelijke schikking
Afbetalingsplan
Een debiteur kan een schriftelijke aanvraag indienen tot afbetaling in termijnen. Dit wordt individueel beoordeeld door de Financieel directeur van het OCMW Herent.
Een afbetalingsplan kan enkel toegestaan worden door de Financieel Directeur, zowel voor alle openstaande facturen als voor verleende financiële steunen.
Bij niet-naleving van het afgesproken afbetalingsplan wordt de betrokkene schriftelijk herinnerd aan zijn betalingsverplichting. Indien na het verstrijken van een termijn van 10 kalenderdagen na verzending van deze herinnering geen betaling is ontvangen, wordt een administratieve kost van 20,00 euro aangerekend. Bij een volgende staking van het afbetalingsplan, wordt onmiddellijk overgegaan met de verdere invorderingsprocedure.
Bij de beoordeling van een aanvraag worden onderstaande factoren meegenomen:
2. Hoogte van de schuld
3. Gedrag van de debiteur
4. Rechtspositie van het OCMW Herent
De afspraken hiervoor zijn als volgt:
Rol sociale dienst en dienst Ouderen en thuiszorg
Na elke invorderingsstap wordt een geactualiseerde lijst van openstaande debiteuren bezorgd aan de Sociale Dienst en de Dienst Ouderen en Thuiszorg van het OCMW Herent, zodat zij de nodige sociale opvolging kunnen verzekeren.
Deze diensten dienen dit overzicht grondig na te kijken om na te gaan of er debiteuren zijn met een lopend dossier inzake schuldbemiddeling of -begeleiding.
Indien dit het geval is, kunnen zij voorstellen om de betrokken personen verder te begeleiden binnen dit dossier.
Deze dossiers zullen maandelijks geëvalueerd worden en indien nodig wordt de volgende stap in het invorderingsproces opgestart.
Kosten voor verdere gedwongen uitvoering
Indien na betekening van een dwangbevel de debiteur nog steeds in gebreke blijft, kan de financieel directeur volgende stappen nemen in gedwongen uitvoering en invordering. Hiervoor wordt telkens de overeenstemmende kost opgegeven. Deze kost wordt aangerekend bovenop de eventuele gerechtskosten en gerechtsdeurwaarderskosten en reële kosten die op grond van de wettelijke regelingen worden doorgerekend aan de debiteur.
Deze maatregelen worden enkel genomen indien:
Het OCMW zal steeds handelen binnen de grenzen van de toepasselijke wetgeving, met respect voor de onbeslagbare goederen en inkomsten zoals bepaald in het Gerechtelijk Wetboek.
1. Derdenbeslag, het beslag wordt aangetekend aangekondigd nadat opzoekingen werden verricht om een derde-schuldenaar van de debiteur te vinden en vervolgens overgemaakt aan de gerechtsdeurwaarder: 50,00 euro.
2. Het nemen van een hypothecaire inschrijving indien de debiteur een onroerend goed bezit, hieraan gaan uitgebreide opzoekingen vooraf: de effectief betaalde kost aan het kantoor rechtszekerheid wordt doorgerekend, vermeerderd met 50,00 euro administratieve kosten per hypotheekinschrijving.
Bovenstaande inningsprocedure omvat de minimaal vereiste stappen voor de inning van de openstaande vorderingen van het OCMW Herent.
De financieel directeur kan, naargelang het voorliggend dossier, beslissen over de noodzaak voor een bijkomend overlegmoment om de betalingsmogelijkheden van betrokkene te onderzoeken.
De financieel directeur kan, in alle stappen van de inningsprocedure, ook een afbetalingsplan met de debiteur afstemmen en vastleggen.
Betaling
Bij deelbetalingen wordt eerst de volgens dit reglement aangerekende retributie (art. 4) aangerekend en vervolgens de hoofdsom.
Dienstverlening
Het bijzonder comité voor de sociale dienst kan bij wanbetaling, met duidelijke onwil, nalatigheid of herhaling van de debiteur beslissen om de betalende dienstverlening van OCMW Herent te schorsen of stop te zetten, zonder dat dit aan de debiteur enig recht geeft op schadevergoeding.
Samenvattende tabel van de aan te rekenen retributie
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn gaat akkoord met de aanpassing van de terbeschikkingstellingsvergoeding voor het OCMW naar aanleiding van de verbouwingen van de bureauruimte van de sociale dienst. Het totaal bedrag van de werken bedraagt 80.075,99 euro excl.btw en 96.891,99 euro incl. btw en zal over een periode van 10 jaar doorgerekend worden aan het OCMW zonder indexatie conform de eerder gemaakte afspraken.
De raad stelt het gedeelte van het OCMW binnen het meerjarenplan 2026-2031 vast.